Código de barras y publicaciones: adendum

Al hablar de las publicaciones periódicas, habíamos dicho que nos pueden venir con el código de barras de su ISBN, ISSN o directamente con el código de artículo que el editor le haya asignado. En cualquiera de los casos, el código EAN13 va acompañado de un código más pequeño en anchura y de 2 ó 5 dígitos de longitud. Este código más pequeño es lo que se denomina adendum (yo lo llamo coletilla) y suele indicar el número de orden de la publicación, la semana que se distribuyó o el número que, a buen criterio, le asigne el editor. En la mayoría de revistas que se reciben en el quiosco, el adendum indica el número de orden de la revista que tenemos en las manos. A tener en cuenta que algunas revistas extranjeras (Reino Unido) utilizan un adendum de 2 dígitos.

Revistas con adendum de 2 dígitos: El adendum suele indicar la semana de publicación aunque, a veces, sea secuencial. En cualquiera de los dos casos, cuando se llega al límite superior, 52 si se trata de semana o 99 si es secuencial, la revista aparece con un código nuevo. Véase TIME o THE ECONOMIST. Esto significa que se ha de estar atento al final de año para observar los cambios de código. Quienes se descargan los albaranes mediante KIOSNET probablemente no notarán el cambio ya que se produce de forma automática.

Coleccionables (cartoná): La primera vez que se lanza una colección, el adendum se asigna de forma secuencial a cada número que se edita, empezando por 1. El código de barras estará formado por el código ISBN, ISSN o el asignado por el editor, más el número de orden de la entrega 00001, 00002, 00003… Las ediciones sucesivas mantienen el mismo código EAN13 pero modifican el adendum sustituyendo el primer cero por el número de edición menos 1, es decir, la segunda edición estará numerada desde el 10001 en adelante, la tercera edición desde el 20001 y así sucesivamente, salvo que el editor decida otra cosa y se invente directamente los dos primeros dígitos de la coletilla.

Revistas que aparecen en más de un formato: Dado que se trata de productos diferentes, con ISSN diferente, estas revistas (PACK EL MUEBLE, EL MUEBLE y EL MUEBLE POCKET o MUEBLECILLO, por ejemplo) deberían tener códigos de barras distintos, sin embargo el editor ahorra números de artículo y todos los modelos salen a la calle con idéntico código de barras. A veces (no siempre), el adendum es diferente, utilizando el 00001 para el modelo base (EL MUEBLE) y cambiando el primer cero por otro número cuando se trata de variantes; éste número permanece fijo (no siempre) y consecutivo (no siempre) a lo largo del tiempo, de modo que las 4 últimas cifras coincidan con el modelo base.

Promociones: Un pitorreo, sobre todo las que suministran los diarios que distribuye MARINA BCN. El adendum puede indicar el número de entrega, el número del volumen, la fecha de entrega a la inversa, esto es ammdd (último dígito del año, mes y día) o nada de eso. Y puede suceder que el albarán de entrega de MARINA BCN diga que nos envían el número 14 que corresponde a “las uvas de la zorra” del "collar de La Vanguardia", por poner un ejemplo, y en el albarán de devolución nos pida el número 15 del "collar de La Vanguardia" que corresponde a “las uvas de la zorra”. O que el volumen 2 del Manual Deusto de Economía corresponda a la entrega 8, mientras que el volumen 6 corresponde a la entrega 1. O que una colección con igual código de barras y adendum consecutivo tenga una entrega el sábado y otra el domingo y en los albaranes de MARINA BCN se trate como dos colecciones distintas cuyos números de entrega son la mitad del adendum, o la mitad del adendum más uno, o la mitad del ademdum menos 1. O que en otra colección (generalmente de PÚBLICO), el ademdum indique el inverso de la fecha de entrega y un día no salga la promoción o intercalen un número no previsto; a partir de ahí no se correlacionan las fechas y las entregas y, en las sucesivas facturas, cargarán al quiosquero X diarios (PÚBLICO) por faltas en la devolución de la promoción correspondiente.
¿Lo van cogiendo? Yo tampoco pero funciona así.

¿Por qué ellos no se lían?

Primer postulado de Eulerkios: Los líos en la devolución de promociones se reducen a dos
1.- Hay más promociones devueltas que diarios. Ellos consideran que eso no es posible y sólo abonan tantos ejemplares de la promoción como diarios devueltos.
2.- Hay menos promociones devueltas que diarios. Se produce un cargo automático de tantos ejemplares del diario como promociones faltan.
Primer corolario al primer postulado de Eulerkios: El que acaba jodido, siempre es el quiosquero.

Analizando el programa KIOSNET, se determina cómo funciona el Grupo Logista y, una vez determinado cómo funciona el Grupo Logista, podemos extrapolar esta determinación al resto de grupos.
En el albarán de SADE, SABATÉ o LOGISTA aparece el código interno que la distribuidora asigna a cada publicación, independientemente del código de barras impreso. En el albarán de entrega viene impreso a la izquierda, entre el número de unidades y el nombre de la publicación (tiene cinco cifras). Para SGEL es también un número de cinco cifras y viene impreso a la derecha del albarán, en el cacho de papel perforado y que la mayoría de veces se desprende antes de llegar al punto de venta. Para MARINA BCN, el código no existe en cuanto al albarán de entrega; viene impreso a la izquierda del albarán de devolución y es un código alfanumérico de longitud variable. Como explicaremos en su momento, este código es importantísimo para el tratamiento correcto de las devoluciones puesto que, si no aparece, es muy probable que MARINA ignore la devolución como sucede en muchas de las publicaciones que se añaden a mano. Para LOGÍSTICA DE MEDIOS, y como era de esperar dado su nivel informático, el códito interno no aparece por parte alguna.
Este código es la madre del cordero, es decir, el padre, o sea, el carnero al que siguen todos los demás borregos. De ahí que no haya ningún problema cuando un editor cambia de código de barras una determinada publicación o repite este mismo código en una nueva. El código de cada número editado es el código interno de la publicación más un número consecutivo que, empezando por el 1, determina la entrega.
Quienes utilizan KIOSNET habrán observado que, cuando conviven dos ediciones de una misma colección, cada edición se identifica como una publicación distinta y que las entregas van numeradas siempre a partir del 1 aunque el adendum indique 10001. El problema es que KIOSNET interpreta la entrega como adendum y, en caso de entrada manual, el lío está armado.

Explicación gráfica:

Publicación.
a.- CASA ANDALUZA 2ED. Código interno: 20583. Código de barras: 9788448717605. Adendum: 30XXX.
b.- CASA ANDALUZA 3ED. Código interno: 91415. Código de barras: 9788448717605. Adendum: 40XXX.

Albarán de entrega.
a.- CASA ANDALUZA 2ED entrega 00XXX
b.- CASA ANDALUZA 3ED entrega 00XXX
(No hay distinción)

Código de barras impreso.

a.- 978844871760530XXX

b.- 978844871760540XXX

Código de barras generado.
a.- 978844871760530XXX
b.- 978844871760500XXX
(el mismo, pero como el programa lo sabe, genera la entrega 00XXX al que le corresponden los adendum 00XXX, 10XXX, 20XXX, etc. hasta la edición en curso).

El sistema funciona salvo en el caso de que haya que introducir un albarán manualmente, bien porque se trate del pedido de un número atrasado, bien porque se trate de una reserva garantizada, casos en los que primero se recibe el producto y al cabo de dos o tres días el albarán electrónico. El albarán manual genera la entrega 30XXX, o la que corresponda al adendum, y el albarán electrónico genera la entrada XXX independientemente de la edición. A partir de ahí… pifostio en el cuadre de existencias.

Otro día seguiremos.

Felicidades a todos los quiosqueros que celebren como santo patrón a San Inocencio Bonifacio.